灏澜故事‖“双面胶”管理不好家族医院 2017-07-15
撰文|韦强
编辑|蔡学飞
出品|灏澜医疗
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潘秧生和赵明明从池塘钓鱼回来的路上,看到许剑文一个人站在路边抽烟;一走到他旁边,潘秧生就发现地上已经是“尸横遍野”、一地烟头了。

“这么好的天气,怎么一个人呆在这里抽烟呐?”赵明明带着关切。

“心烦”许剑文仿佛一个字都不愿意多说。

“剑文,你的医院经营的好,可是众所周知的啊。怎么还心烦上了呢?”潘秧生好奇的问。

“我的口腔医院不是经营业绩上不去;而是经营业绩上去了,管理的事情却一团乱麻,堵心啊。”许剑文有些垂头丧气。

如果说潘秧生的口腔门诊,是套用了公立医院的管理模式,导致的经营不顺利;许剑文的麻烦则在于,口腔医院的“领导”太多,搞的自己都无从管理了。

许剑文有时候都不知道该如何描述自己口腔医院的现状。要说医院的经营业绩、业务收入,还算不错的;但许剑文总觉得提升空间还有很大,单纯从营业面积、医疗设备、医生团队来看,医院的发展潜力还很大;但是这一年多来,经营业绩始终徘徊不前,显示是遇到严重的瓶颈了。

要说道许剑文的口腔医院,就不得不说道他的父亲。

许剑文的父亲是从业几十年的老牙医,也是老家河南汝阳全县最早开私人牙科医院的人。在填报大学志愿的时候,许剑文和弟弟许剑武没有任何异议地填报了医学院口腔科;并在毕业后,先后回老家协助父亲打理口腔医院。

不几年,兄弟两从从退居二线的父亲那里接手了口腔医院。兄弟同心,其利断金;许剑文、许建武兄弟二人携手拼搏,很快将医院打造成了全县、乃至全市首屈一指的专科医院。
医院已经在正确的轨道上前进了,并且也应该会按照既定的方向,越发展越好才对。只是不知从什么时候开始,医院的管理却出现了一些偏差。

当初起步时,为了方便管理,诊所除了聘请了两三位专职医生外,其余员工从前台、打杂到财务全部是由家里亲戚承担。发展到今天,医院里除了兄弟俩之外,还外聘八九位牙医;剩余的十几位员工全部是亲戚。许剑文的父亲一直觉得亲戚做事才让人放心;财务安全自不必说,其他方面的事情交代下去,也会完成的更加认真和负责。父亲的考虑,有时候是对的,在医院规模小的时候,的确如此;但随着医院规模的扩大,好像越来越不像以前那样了。

就在前来参加同学聚会之前,许剑文还在费力协调牙医和亲戚之间的问题。其实起因非常简单;长辈出于好心,把一些本该是一次性的耗材,清理消毒合格之后,交给医生重复使用,其本意也是担心耗材浪费;医生看到后,指责不注重医疗卫生、外行胡乱干涉,这活儿没法干了。说着说着,两个人就吵了起来,长辈也是满肚子委屈。许剑文批评谁都不合适,只好和稀泥。
医院里来帮忙的亲戚,多半是退休来发挥余热的长辈;热情有之,专业性不足,看到医院的一些行为不合适,少不得轮番过来指正几句,不是领导胜似领导。许剑文见到这些长辈,都得喊一声“叔叔”“伯伯”的,对他们的批评,自然是只能听着;牙医们看到院长尚且如此,对这些亲戚自然是退避三舍。有时候,明明是打扫卫生的亲戚,却对医生指手画脚;大家其实心中是早有怨言的。许剑文很多时候不忍打击亲戚们的热情,又怕影响牙医们工作状态,只好两边协调,平白多浪费了无数精力。

如果仅是如此,许剑文或许还能应付。更糟糕的是,许剑文兄弟俩的妻子,都在医院负责管理。妯娌俩虽说性格不错,但是遇到有事情观点不同的时候,多少要争执几句。原本妯娌之间的关系就不容易协调,眼下在一起办医院,又牵扯到经济利益,一来二去,许家两位媳妇之间渐渐弄得剑拔弩张起来,连带着许剑文兄弟彼此间也多了几分尴尬。

许剑文很闹心,也很不解。小时候再穷,也觉得一家人在一起开开心心的;如今,经济条件上去了,怎么一家人相处起来却这么困难呢?站在各自的出发点上,每个人都是在为医院好,可是这样乱七八糟的管理,反而成了医院的负累。
 
 
有时候折腾得厉害了,许剑文恨不得把所有亲戚都送走才好,可是又怕凉了老父亲的心,更怕别人在背后指责,毕竟这小县城里什么事都能传得人尽皆知。可如今的现状,已经让许剑文心力交瘁,实在没有信心再维持下去了。

“这种事情我可没什么经验。”潘秧生听完许剑文的讲述,很想帮忙,却力不从心。

“灏澜(口腔营销)的刘先生,钓鱼应该快回来了,我们先听一听他怎么看吧。”赵明明也替许剑文闹心。

不一会儿,三人就迎上了钓鱼归来的刘先生;四人边走边聊。

““双面胶”肯定管理不好家族医院。”刘先生此言一出,其余三人皆是一愣。

“许院长在医院管理过程中,两头操劳,都不得罪,硬生生的把医院管理粘在了一起,这不就是“双面胶”嘛。”刘先生看到大家满脸疑惑,细心解释。“粘是粘到一块儿去了,心往一处想了吗?力往一处使了吗?没有做到齐心协力,粘到一起了又能怎么样?”

“那我现在应该怎么办呢?”许剑文觉得刘先生说的好像有些道理。

“解决方案很简单,正规化企业管理。你要始终记着,你的口腔医院是一家企业,它应该具备完善的企业治理结构;而不是家庭式的治理结构。古今中外,有很多家族式企业,做的非常成功;但其根本不是企业的家庭化,而是家族的企业化。”刘先生说完,凝神看着许剑文,但显然他没有听懂。
 
 
“你的口腔医院,要想做到正规化企业管理,必须做到以下几点。”

“第一,搭建医院组织架构。从企业运营管理的角度,从新审视、梳理、搭建口腔医院的组织架构;在搭建组织架构的过程中,需要注意的是,先有岗位再有人。根据医院的实际情况,应该设置哪些岗位、每个岗位应该设定几个人;然后再根据岗位去确定人选。”
 
“第二,制定岗位责权利。医院的每一个岗位,划分权利边界,确定清楚岗位职责、岗位薪酬;根据此来挑选适合的人员担任相应的岗位。因岗选人,而不是因人设岗,这一点很重要。”
 
“第三,只有职员,没有亲戚。不适合工作岗位的亲戚、长辈,必须劝退;适合工作岗位的亲戚、长辈,可以继续从事相应工作,但必须约法三章。也就是:在企业,只有职员,没有亲戚。在医院正常经营管理过程中,所有人一视同仁,全部是员工,所有员工只对直接上级负责,可以提建议,不得指手画脚;在医院,许院长就是最高领导、最终负责人。回家以后,是亲戚、是家人,许院长理应尊重长辈,接受他们的批评与指导。在公司,只有职员,才能实现企业的正规化管理;在家里,才是亲戚,更能发挥他们的主人翁精神和经验阅历。”

“以上这三点就是具体的建议与做法,说起来很简单,做起来着实不易,很是考验许院长的能力和耐力,并且还要顶着很大的家族压力;需要许院长你足够的坚持和意志。”刘先生语重心长的看着许剑文。

“好!我回去就按照您说的做。”许剑文意志坚定的说。

“许院长需要时刻提醒自己的是:“双面胶”管理不好家族医院;需要做的事情是:口腔医院正规化企业管理;需要特别注意的是:正规化企业管理就是去家族化,去家族化不是去掉家族的人,而是去掉家族化的思想和陋习。”刘先生不放心,反复叮嘱许剑文。

“是的,“双面胶”管理不好家族医院!”许剑文珍重的点点头。

“剑文,你什么时候还练成了“双面胶”的功夫啦?”看到解决问题的思路有了,大家都轻松不少,也相互调侃了起来。

夕阳西下,四人在乡间小路上,踏着绯红的晚霞,缓缓而行。
 
 
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